نرم افزار ورزش پرداز هوشمند

بخش اول  - با امکانات پایه :

این بخش به عنوان ستون فقرات نرم افزار بوده و به تنهایی قابل استفاده است و سایر بخشها   می توانند به این بخش اضافه شده و تواناییهای سامانه را افزایش دهند. این قسمت جهت مجموعه هایی مناسب می باشد که فقط صدور بلیط تفریحی دارند و دارای ورزشهای عضویتی نیستند و هیچ عضوی نیز ندارند و فقط دارای  استخر و گیشه بلیط فروشی  می با شند

این بخش شامل موارد زیر می شود:

ü                        امکان تعریف انواع ورزشهای مختلف در سامانه

ü                        امکان تعریف تعرفه های مختلف

ü                        تعریف انواع شیفتهای کاری

ü                        تعریف انواع گروههای کاری کاربران

ü                        تعریف انواع کارت بلیطها ی طرف قرارداد

ü                        تعریف حسابهای مالی با امکان تعریف حسابها تا سه سطح (کل – معین و تفضیلی)

ü                        صدور بلیط تفریحی بصورت نقدی و یا کارت بلیط

ü                        امکان ثبت دریافتی ها و هزینه ها بصورت روزانه

ü                        تهیه گزارش کلی فروش روزانه

ü                        تهیه گزارش صندوق به تفکیک کاربران

ü                        تهیه گزارش فروش صندوق کل

ü                        تهیه گزارش کارت بلیطهای دریاقتی

ü                        گزارش خلاصه عملکرد روزانه و ماهیانه

ü                        گزارش صورتحساب از اطلاعات ثبت شده از ثبت عملکرد حسابهای روزانه (درآمدها و هزینه ها)

ü                        تهیه لیست تعرفه ها و ورزشهای تعریف شده در سیستم

ü                        تهیه لیست کارت بلیطهای مشترک ایجاد شده در سیستم

ü                        تهیه گزارش فهرست حسابهای مالی ایجاد شده در سامانه

ü                        امکان ذخیره نمودن گزارشهای سیستم در قالبهای زیر نیز وجود دارد                                (HTML-XML-PDF-Excel-Word-Text)

ü                        امکان تعریف کاربران مختلف بصورت نا محدود

ü                        امکان تعریف سطح دسترسی کاربران برای استفاده از سامانه

ü                        تهیه پشتیبان از بانک اطلاعات

ü                        تغییر تصویر پس زمینه

ü                        تغییر پوسته فرمها و منوها به انواع تم های زیبا با رنگهای متنوع و جذاب بر حسب سلیقه کاربران

بخش دوم ، با امکانات عضویت (کارتهای هوشمند):

این بخش جهت مجموعه هایی مناسب می باشد که علاوه بر نیاز به بخش پایه ، شرایط عضویت مشتریان را نیز دارا می باشند و دارای رشته های عضویتی بوده و از علاقه مندان ثبت نام به عمل می آورند که این بخش به همراه کارت هوشمند الکترونیکی بدون تماس (مانند کارت مترو) طراحی شده و مجموعه هایی که نیاز به استفاده از این بخش را دارند می بایستی کارت و کارت خوان مربوطه را نیز بصورت جداگانه تهیه نمایند.

برخی از امکانات این بخش عبارتند از :

• امکان تعریف انواع عضویتهای مختلف جهت مجموعه
• تعریف انواع تخصصهای مورد نیاز جهت مربیان مختلف
• امکان ثبت نام اعضاء و صدور کارت عضویت و ثبت آن در سیستم و صدور قبض رسید
• امکان صدور بلیط جهت اعضاء بصورت خودکارتوسط کارت
• امکان صدور بلیط و کسر جلسه  توسط کاربر در صورت همراه نداشتن کارت
• کنترل هوشمند تعداد جلسات مجاز اعضاء
• کنترل هوشمند زمان مجاز استفاده از ورزش ثبت نامی عضوها
• امکان لغو عضویت و عودت وجه به مشتری در صورت نیاز
• امکان تعلیق موقت اعضاء
• امکان ایجاد بدهی جهت اعضاء و پرداخت بدهی در چند قسط

• کنترل هوشمند بدهی اعضاء تا جلسه مورد نظر کاربر
• امکان تسویه حساب بدهی اعضاء
• تعریف مشخصات مربیان مجموعه
• تخصیص مربیان به رشته های تعریف شده در مجموعه
• امکان ایجاد برنامه زمان بندی کلاسهای آموزشی جهت مربیان
• ثبت نام گروهی به همراه صدور کارتهای گروهی جهت قرارداد با شرکتها و سازمانها
• امکان سوزاندن کارتها در صورت نیاز (مفقود شدن کارت و ...)
• امکان نمایش مشخصات کارت عضویت
• نمایش گردش عملکرد کارتهای عضویت
• امکان جایگزین نمودن کارت جدید به جای کارت قبلی بدون تغییر و یا ثبت مجدد اطلاعات موجود در سیستم
• تهیه گزارش لیست افراد بدهکار
• گزارش تسویه حساب بدهی ها
• گزارش لیست اسامی ثبت نام شدگان بر اساس ورزش خاص ، محدوده تاریخ و مربی خاص
• امکان صدور مجدد قبض رسید ثبت نام اعضاء
• امکان جستجوی اعضاء از طریق شماره کارت و یا نام خانوادگی
• امکان تهیه گزارش تاریخچه کلاسها و ثبت نامهای یک عضو خاص
• تهیه لیست برنامه زمان بندی کلاسهای آموزشی مجموعه
• تهیه لیست مربیان و رشته های ورزشی تخصیص داده شده به هر یک
• تهیه لیست مشخصات فردی مربیان مشغول به کار
• تهیه گزارش عملکرد مالی اعضاء

بخش سوم ، ارسال پیام کوتاه :

این بخش مخصوص مدیرانی است که می خواهند مجموعه خود را مجهز به سیستم ارسال پیام کوتاه نمایند تا جنبه مشتری مداری خود را افزایش داده و نیز بتواند کنترل بیشتری بروی وضعیت مجموعه خود بصورت نامحسوس داشته باشد. ضمنا جهت استفاده از این بخش بایستی یک پنل پیام کوتاه توسط مجموعه تهیه شود و یا از پنل موجود در نرم افزار با شارژ نمودن آن استفاده گردد.

این بخش شامل امکانات ذیل می باشد:

v  امکان ارسال پیام کوتاه از طریق سامانه بصورت خودکار جهت اعضاء و مشتریان

v  امکان تنظیم فرستنده پیامک جهت مشتریان (اعضاء) بصورتهای زیر :

1. به ازای کسر هر جلسه از کارت یک پیامک به مشتری ارسال گردد
2. هنگام ثبت نام اولیه مشتری یک پیامک ارسال گردد
3. هنگام شارژ مجدد کارت اعضاء پیامک ارسال شود
4. هشدار تعداد جلسات مانده به اعضاء با امکان مشخص نمودن تعداد جلسات مانده توسط کاربر
5. هشدار تاریخ پایان اعتبار کارت با امکان مشخص نمودن تعداد روزهای مانده توسط کاربر

v  امکان تنظیم فرستنده پیامک جهت مدیران که بصورت نامحسوس می تواند اطلاعات ضروری و مهمی را در تاریخها و زمانهای معین شده  به مدیران تعریف شده اس ام اس نماید.

v  برخی از این اطلاعات عبارتند از :

1. گزارش کارت بلیطها به ریز
2. جمع کل کارت بلیطهای دریافتی
3. جمع مبلغ دریافتی
4. جمع مبلغ فروش واقعی

v  امکان ارسال پیامک توسط کاربر سامانه بصورت انفرادی و گوهی به اعضاء و افراد غیر عضو

v  امکان مشاهده پیامکهای ارسالی به سامانه

v  امکان حذف پیامکهای رسیده

v  امکان آگاهی مشتریان از وضعیت عضویت خود از طریق ارسال پیام کوتاه به سامانه (به زودی در نسخه جدید امکان پذیر خواهد بود)

بخش چهارم ، اعلام پایان سانس بصورت خودکار :

این بخش مخصوص مجموعه هایی است که محدوده زمانی مشخصی را می خواهند برای مشتریان در نظر بگیرند. از این امکان به دو صورت می توان استفاده نمود.

1. کاربر می تواند شماره هایی که سانس آنها پایان یافته است را در فرم مخصوص اعلام سانس وارد نموده و دکمه اعلام را فشار داده تا سامانه بصورت خودکار شماره ها را خوانده و به مشتریان اطلاع دهد.
2. در هنگام صدور بلیط توسط کاربر شماره کمد مشتری مشخص شود در سامانه ثبت گردد که در اینصورت پس از مدت زمان مشخص شده ، سیستم بصورت خودکار نسبت به اعلام پایان سانس مشتریان اقدام می نماید. و یا سیستمی دیگر در قسمت کفشداری نصب گردد و در آن قسمت نسبت به ثبت شماره کمد برای مشتری اقدام گردد.

بخش پنجم ، ارسال پست الکترونیکی بصورت خودکار :

(Email)

این بخش مخصوص مجموعه هایی است که مدیران می خواهند مجموعه خود را به سیستم ارسال پست الکترونیکی مجهز نمایند تا کنترل بیشتری بر روی وضعیت مجموعه خود به صورت نامحسوس داشته باشند.

جهت استفاده از این سرویس می بایستی اینترنت برقرار باشد.

این بخش شامل امکانات زیر می باشد:

v امکان ارسال پست الکترونیکی (رایانامه) از طریق سامانه به صورت خودکار جهت اعضاء

v امکان تنظیم فرستنده رایانامه جهت اعضاء به صورت های زیر:

1. هنگام ثبت نام اولیه یک ایمیل به مشتری ارسال گردد.
2. هنگام شارژ مجدد کارت اعضاء ، یک ایمیل ارسال گردد.
3. هشدار تعداد جلسات مانده به اعضاء با امکان مشخص نمودن تعداد جلسات مانده توسط کاربر
4. هشدار تاریخ پایان اعتبار کارت با امکان مشخص نمودن تعداد روزهای مانده توسط کاربر

امکان تنظیم فرستنده رایانامه جهت مدیران بصورت نامحسوس بدون اینکه کاربر اطلاع پیدا کند که می تواند اطلاعات ضروری و مهمی را در تاریخ ها و زمان های معین شده به آدرس پست الکترونیکی تعریف شده مدیران ارسال نماید.

برخی از این اطلاعات عبارتند از :

-        گزارش ریز کارت بلیطهای رایگان

-        جمع کل کارت بلیطهای دریافتی

-        جمع مبلغ دریافتی

-        جمع مبلغ فروش واقعی

بخش ششم ، کنترل حضور غیاب کارکنان مجموعه :

این بخش مخصوص مجموعه هایی است که مدیران می خواهند ورود و خروج کارکنان مجموعه خود را بصورت هوشمند کنترل نمایند.

به جای خرید دستگاه کارت ساعت جداگانه و تحمل هزینه آن ، مدیران می توانند از طریق همین سامانه و ابزار موجود کارت های هوشمند ساعت را جهت کارکنان خود صادر و در اختیار کارکنان قراردهند که کارکنان می توانند نسبت به ثبت  ورود و خروج خود را از طریق کارتخوان موجود در سامانه ، اقدام نمایند.

بدیهی است در پایان هر ماه مدیر مجموعه با استفاده از گزارشات مربوطه می توانند وضعیت ورود و خروج پرسنل تحت امر خود را کنترل نمایند.