ورود و خروج دانش آموزان به مدرسه همواره یکی از نگرانی های والدین و مسئولین مدارس بوده است و همیشه زمان و انرژی زیادی بابت همین مهم از والدین و مسئولین تلف می شود. ما نیز برآن شدیم تا با استفاده از این تکنولوژی گامی را در جهت حل این معضل و بهینه تر شدن آن برداریم.
پیاده سازی سیستم مذکور در مدارس با دو روش امکان پذیر است که در ادامه به شرح هر یک می پردازیم.
اهداف اجرای پروژه :
- مدیریت و کنترل ورود و خروج دانش آموزان و یا دانشجویان با استفاده از تکنولوژی RFID
- کنترل روند یک یا چند فرآیند از شروع آن تا لحظه تکامل آن بصورت کاملا هوشمند
- به کار گیری بهینه منابع انسانی
- استفاده بهتر از منابع مالی
- اطلاع رسانی دقیق تر و سریع تر به والدین
ریسک ها و نقاط بحرانی :
- قابل اعتماد بودن و پاسخگویی صحیح دستگاه و ابزارهای مورد نیاز در خصوص RFID
نیازمندیهای اولیه پروژه :
- دسته بندی اطلاعات مربوط به دانش آموزان
- فراهم نمودن اطلاعات دانش آموزان جهت صدور کارت یا تگ های RFID
- تهیه سخت افزار های مورد نیاز جهت اجرای پروژه
- فراهم نمودن اینترنت پرسرعت
روش کار (متدولوژی):
با توجه به نیاز مدارس در هر مقطعی و همچنین با توجه به وضعیت کارهای در دست اقدام گروه نرم افزاری و فن آوری اطلاعات آپنا ، تیم اجرای پروژه در بازه زمان بندی که مشخص می نماید طی فازهای تعیین شده سیستم مورد نیاز را پیاده سازی خواهد نمود.
پروژه جهت اجرا به فازهای مختلفی تفکیک می شوند که به شرح ذیل می باشد:
فاز اول : شناخت از وضع موجود سیستم و درک نیازمندیهای کارفرما از سامانه
فاز دوم : تحلیل و ارائه پیشنهاد های مختلف جهت اجرای پروژه
فاز سوم : تست و آزمون نرم افزار و سخت افزار
فاز چهارم : اسقرار در محل کارفرما
فاز پنجم : پشتیبانی
این پروژه به دو روش مختلف قابل اجرا می باشد که مزایا و معایب و شرح هر کدام به تفصیل در ذیل آمده است :
روش اول :
استفاده از کارت خوان های برد کوتاه
در این روش کارتخوان های برد کوتاه در درب ورودی / خروجی مدارس نصب می شود و کارتهای برد کوتاه مایفر یا NFC که به ازای هر دانش آموز صادر شده و در اختیارآنها قرار می گیرد در هنگام ورود کارت خود را نزدیک کارتخوان کرده و شناسه دانش آموز از طریق کارت به کارتخوان و در نهایت به نرم افزار مربوطه انتقال یافته و ساعت ورود دانش آموز در بانک اطلاعاتی ثبت شده و همزمان پیامک ورود به مدرسه به شماره های از پیش تعیین شده در نرم افزار ارسال می گردد. و هنگامی که دانش آموز قصد خروج از مدرسه را به دلیل پایان یافتن زمان مدرسه داشته باشد باز هم بایستی کارت خود را نزدیک یکی از کارتخوان های مستقر در درب خروجی کرده و به اصطلاح کارت خود را بزنند تا ساعت خروج آنها از مدرسه نیز در بانک اطلاعات ثبت شده و پیامک خروج از مدرسه نیز همزمان به اولیا ارسال گردد.
معایب این روش :
ü هنگام خروج از مدرسه پس از پایان یافتن زمان مدرسه به دلیل خروج همزمان همه دانش آموزان ، و همچنین به جهت اینکه حتما باید هر دانش آموز در کنار کارتخوان های مربوطه حاضر شوند و کارت خروج خود را بزنند ، احتمال ایجاد شدن ازدحام جمعیت وجود دارد و مشکلاتی را به سبب این موضوع برای مسئولین مدارس و دانش آموزان به وجود می آورد.
ü در این روش دانش آموزی می تواند قبل از پایان یافتن زمان قانونی مدرسه ، بدون زدن کارت خود از مدرسه خارج شود و خروج خود را ثبت نکند. و صرفا جهت ثبت خروج در زمان پایان مدرسه مراجعه کند.که عملا کنترل را دشوار می کند.
روش دوم :
استفاده از گیتهای برد بلند:
در این روش از آنتن های برد بلند - UHF مدل MR6011 استفاده می شود که بر اساس نسل جدید تکنولوژی پیشرفته با ترکیب UHF و RFID توسط شرکت Marktrace طراحی و توسعه داده شده است.
این دستگاه از استاندارد ISO/IEC1800-6B/6C با فرکانس کاری 800/900 MHZ تا برد 1 الی 5 متر از کارتهای Passive پشتیبانی می کندکه مورد تایید سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیویی می باشد.
برای اجرا یک گیت در ورودی مدرسه نصب می شود و با کابل ارتباطی به یک دستگاه PC متصل می گردد.
کارت های مورد نیاز در این روش با روش قبلی تفاوت دارد ولی در هر دو روش امکان ذخیره اطلاعات درون کارت وجود دارد و می توان اطلاعاتی راجع به دانش آموزان درون آنها ذخیره نمود.
در این مدل دیگر نیازی به حضور دانش آموزان در کنار کارتخوان نمی باشد و دانش آموزان فقط از گیت عبور می کنند که البته باید کارت یا تگ مربوطه را همراه خود داشته باشند و حتی نیازی به در دست داشتن آن هم نیست و فقط کافی است که در کیف خود قرار دهند تا عملیات ثبت ورود و خروج از مدرسه به طور خودکار توسط گیت و نرم افزار مربوطه انجام گردد.
این روش معایب روش قبل را ندارد یعنی محدودیت تعداد نفرات در عبور از گیت وجود ندارد و دانش آموزان می توانند بصورت همزمانی و با هم از گیت عبور کنند.
این گیت همزمان می تواند تمام تگ های نفرات عبور کننده را بخواند و در بانک اطلاعات ثبت گردد.
در این مدل اگر دانش آموزی بخواهد قبل ار پایان زمان مدرسه ، اقدام به ترک مدرسه کند، گیت هنگام خروج دانش آموز شناسه او را تشخیص داده و در بانک اطلاعات ثبت می شود و همزمان پیامک خروج زود تر از موعد نیز به والدین آن ارسال می گردد.
سیستم هشدار دهنده:
امکان نصب یک سیستم هشدار دهنده نیز در اتاق مدیر مدرسه وجود دارد تا در مواردی که دانش آموزان زودتر از موعد اقدام به ترک مدرسه می کنند ، علاوه بر ثبت خروج آنها سیستم هشدار دهنده نیز فعال گردد و مسئولین را آگاه سازد.
بدیهی است در هر دو روش از یک نرم افزار استفاده می گردد و امکانات آنها تفاوتی با هم ندارند.
کنترل دستی :
ازدیگر مزایای این روش می توان به کنترل دستی توسط مسئول مدرسه اشاره نمود که با بهره گیری از دستگاههای Handheld در کلاسها و یا هنگام صف بستن دانش آموزان در حیاط مدرسه ، آخرین وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان را در مدت زمان بسیار اندک و با سرعت بالا مشخص نمود.
از طریق این دستگاهها قادر خواهید بود عدم حضور دانش آموزان در کلاس را در حداقل زمان مشخص کنید و حتی اگر دانش آموزی در کلاس دیگری غیر از کلاس خود حضور داشته باشد و یا حتی اگر کارت خود را به دوستان خود در کلاسهای دیگر داده باشد ، از این طریق قابل ردیابی خواهد بود.
این سیستم در کتابخانه مدارس نیز قابل استفاده می باشد به این صورت که از طریق این دستگاهها قادر خواهید بود که محل یک کتاب خاص رو در میان یک قفسه مملو از کتاب در حداقل زمان بیابید.و حتی اگر کتابی در محل درست خود در قفسه قرار نگرفته باشد از این طریق قابل ردیابی می باشد.
بخش پنجم ، سخت افزار
اساس کار این نرم افزار کنترل تردد ، ارتباط با سخت افزار و به کار گیری تکنولوژی های نوین جهت بهبود در روش های موجود در کنترل دانش آموزان می باشد.
این نرم افزار با سخت افزار های مرتبط با RFID کار می کند :
روش اول :
- برد کوتاه (Mifare) که حدود 30 الی 40 سانتی متر را پوشش می دهد برای عملیات دقیق تر کنترل های حساس تر استفاده می شود
(تصویر کارتخوان) | (تصویر کارت) |
جزئیات فنی :
در زیر جزئیات فنی کارت و کارتخوان های مطرح شده آمده است.
کارت مایفر :
Frequency : 13.56MHz
Protocol : ISO14443A
Unique ID : 32 bits
EEPROM Size : 1024 Bytes
Material : PVC
Temperature : -20°C ~ +50°C
Dimension : 85.6 × 54 × 0.86 ( mm )
کارتخوان مایفر :
روش دوم :
پیشنهاد ما برای انجام این پروژه استفاده از گیت های برد بلند بوده و از کارت های هوشمند جهت ورود و خروج دانش آموزان می باشد.
| |
کارتUHF برای استفاده دانش آموزان | | گیتهای UHF جهت استقرار در محل ورودی مدرسه |
| |
کارتخوان UHF برای استفاده در کنار کامپیوتر | | آنتن UHF موجود در گیت |
جزئیات فنی :
در زیر جزئیات فنی گیت و آنتن آن آمده است.
آنتن :
Model | MR6011 |
Protocol | ISO18000-6B，ISO18000-6C（EPC GEN2） |
Frequency | Standard ISM 902～928MHz and ISM 865～868MHz, other frequency available |
Operation Mode | FHSS |
RF Power | 0~30dBm，software programmable |
Reading Speed | Software Programmable，Average Reading per 64Bits：<6ms |
Reading Mode | Timing or Touch,Software Programmable |
Data Ports | Standard: Wiegand26/34, RS485，RS232；software programmable Custom-made: WIFI，RJ45 |
Data Input Port | Trigger input one team |
Reading Range | More then 6 m |
Reading Clue | Buzzer and LED |
Antenna | Built-in round polarization antenna，Gain 7dBi |
Power Supply | DC＋9V direct current power(power adapter) |
Dimension | 240mm×240mm×30mm |
Weight | 1 Kg |
Operation Temp | －20℃~＋80℃ |
کارتخوان رومیزی UHF : (Tiny)
Tiny بصورت رو میزی و سایز کوچک طراحی شده است که توانایی خواندن و نوشتن بروی کارتها و تگ های UHF RFID/ را دارا می باشد. همچنین با استاندارد ISO180006B/6C و EPC GEN2 سازگاری کامل دارد. این دستگاه در بازه 5 الی 50 سانتی متری می تواند عمل کند و از طریق USB به کامپیوتر متصل می شود.
